Dashboard
◉
Leads per maand uit Pipedrive
Aankomende afspraken
iAfspraken die nú gepland staan maar nog moeten plaatsvinden (stage ‘Afspraak gepland’, datum vanaf vandaag). Deze tellen bewust nog niet mee in de Afspraken-KPI hierboven — dat gebeurt pas zodra de afspraak is geweest. Dit is dus de pijplijn aan verkoopkansen die eraan komt.
Teamgemiddelde (alle makelaars, zonder namen)
Mijn belactiviteit
Automatische inzichten
iAutomatisch berekende signalen uit de cijfers van de gekozen periode: uitschieters bij makelaars, definitief-status en opvolg-achterstand. Bedoeld als startpunt, niet als oordeel.
Per makelaar
Omzet per park
Waarom leads afvallen · verloren redenen uit Pipedrive · klik op een reden voor de deals
Voor de afspraak · wilde niet komen
Na de afspraak · wilde niet kopen
Open de deal in Pipedrive om de notities van de makelaar te zien.
Per maand
Cohort-rendement · per lead-maand
iElke rij is het cohort van leads dat in die maand binnenkwam, met de advertentie-uitgaven van die maand en het uiteindelijke resultaat van dat cohort (afspraken, sales, omzet), ongeacht wanneer het omsloeg. ROAS = omzet ÷ uitgaven. Recente maanden moeten nog omslaan, dus lage cijfers daar zijn normaal.
Onder Optie · Wielsche Dreef
iSinds 24 aug 2026 zit er een tussenstap ‘Onder Optie’ tussen ‘Afspraak geweest’ en ‘Informeel akkoord’. Bovenaan: wat er gebeurt met deals die die stap in gaan (afval vs. doorstroom naar akkoord). Daaronder: converteren deals die na de afspraak dírect naar akkoord gaan beter of slechter dan deals die eerst een optie krijgen. Meet vanaf de invoering; deals van vóór 24 aug kenden deze stap niet, dus de cijfers bouwen zich op.
Afspraken
Deal openen in Pipedrive via de link per regel. Pipedrive is de bron; het dashboard toont datum, verkoop, notaris en omzet.
Uitverkoop van het park
iVerkocht / beschikbaar uit de kavelvoorraad. De prognose = beschikbaar ÷ het aantal mondelinge akkoorden van de laatste 30 dagen (rollend, ontbonden deals niet meegeteld).
Automatische inzichten
iAutomatisch berekende signalen over advertentiekwaliteit in de gekozen periode: beste conversie, goedkoopste leads, budgetlekken en de kosten-per-lead-trend (laatste 14 dagen t.o.v. de 14 dagen ervoor).
Trend per dag
iUitgaven en clicks komen uit Meta; leads komen uit Pipedrive. Een lead van nu leidt vaak pas weken tot maanden later tot een verkoop, dus de kosten van een periode horen niet één-op-één bij de omzet van dezelfde periode.
Cohort-rendement · per lead-maand
iElke rij is het cohort van leads dat in die maand binnenkwam, met de uitgaven van die maand en het uiteindelijke resultaat van dat cohort (afspraken/sales/omzet, ongeacht wanneer ze omsloegen). ROAS = omzet ÷ uitgaven. Recente maanden moeten nog omslaan, dus lage cijfers daar zijn normaal.
Per advertentie · klik op een rij voor het dagverloop, op een aantal voor de deals, op een fase-pill voor de notities
Deals
Best presterende advertenties
i
Performance per fase (awareness)
iAlle advertenties met dezelfde awareness-fase bij elkaar opgeteld, voor de gekozen periode en dit park. Zo zie je of bijv. probleembewuste advertenties beter converteren dan oplossingsbewuste. Klik op een rij om de advertentietabel hierboven op die fase te filteren.
Performance per kanaal
iAlle advertenties per kanaal (Meta, Google, LinkedIn, organisch) bij elkaar opgeteld, voor de gekozen periode en dit park: uitgaven, leads, CPL, afspraken, CPA, sales, kosten per sale en ROAS. Klik op een rij om de advertentietabel hierboven op dat kanaal te filteren.
Mondeling verkocht en verder
iAlle deals vanaf mondeling akkoord (Informeel akkoord ontvangen) tot en met notaris gepasseerd. Omzet = totale courtage die RecraVas factureert; de makelaar krijgt 1,5% (max €3.500), marge = de rest. De totale courtage verschilt per park: Wielsche Dreef 1,5%, Frankrijk 5,5%.
Omzet en winst per maand
iOmzet = totale courtage die RecraVas factureert (percentage per park: Wielsche Dreef 1,5%, Frankrijk 5,5%). Winst = wat overblijft na uitbetaling aan de makelaar (1,5%, max €3.500 per verkoop). Gegroepeerd op de maand waarin de deal definitief werd.
Per deal
Notarisdatum en ontbindende voorwaarden komen uit de handmatige Pipedrive-velden; staat daar niets, dan toont het dashboard "Nog niet bekend".
Gebeld · gesprek · afspraken
iGebeld = alle bel-activiteiten (gesprek, geen gehoor, ongelegen). Gesprek = daadwerkelijke gesprekken. Unieke leads = het aantal verschillende leads waarmee gesproken is (dezelfde lead die 2× gebeld is telt hier één keer). Afspraken = het aantal afspraken dat in deze periode is GEBOEKT uit het belwerk, toegeschreven aan de makelaar die ‘m boekte (de laatste beller op of vóór de boekdatum). Elke afspraak telt één keer en blijft bij de periode waarin hij geboekt is; een latere belronde op dezelfde lead levert geen nieuwe telling op. Gesprek → afspraak % = Afspraken ÷ Unieke leads (closingkracht: van de leads die je sprak). Gebeld → afspraak % = Afspraken ÷ Gebeld (totale belproductiviteit: afspraken per belpoging, bereikbaarheid inbegrepen). Kies hierboven een park om alle belcijfers en analyses op dat park te scopen.
Afspraken geboekt in deze periode
sluiten ✕
Belachterstand & benodigd tempo
iAchterstand = het aantal belletjes dat nog nodig is om elke open, nog niet bereikte lead (Nieuwe aanvraag / Gespreksaanvraag / Geen gehoor) tot 4 belpogingen te brengen. Leads waar al contact mee is ("In contact") tellen bewust niet mee — dat is lopende opvolging, geen belvoorraad. Keep-up = de belletjes per beldag die de nieuwe instroom vraagt (nieuwe leads per dag × 7/5 omdat we 5 dagen bellen × gemiddeld aantal pogingen per lead). De tabel toont hoeveel belletjes per beldag nodig zijn om de achterstand in 2, 4 of 6 weken weg te werken, keep-up inbegrepen. De grafiek is een prognose van de resterende achterstand per beldag bij die tempo's en bij jullie huidige tempo.
Belactiviteit per uur
iAantal belletjes per makelaar per uur (lokale tijd, 9:00–21:00) in de gekozen periode. Zet de periode op "Vandaag" voor het overzicht van vandaag. Belletjes buiten 9–21 staan onder "overig". Donkerder = meer belletjes.
Belcurve · hoe vaak bellen tot je iemand bereikt
iVan alle leads met belactiviteit: bij welke poging kreeg je iemand aan de lijn? Vóór 13 juli werden missers niet apart gelogd; daarom nemen we bij meerdere belactiviteiten aan dat alleen de laatste een gesprek was en de eerdere "geen gehoor". Vanaf 13 juli tellen de echte types.
Conversie naar afspraak per aantal keer gebeld
iVan de leads die je X keer belde, welk deel werd uiteindelijk een afspraak. Let op: nog kleine aantallen, dus indicatief; wordt betrouwbaarder naarmate er meer data is.
De belcurve en conversie worden over álle beldata berekend (niet beperkt tot de gekozen periode), zodat er genoeg leads in zitten.
Cut-off · tot hoe vaak doorbellen loont
iAlleen voor eigenaren. Waarde per afspraak = closing % × marge per sale. Waarde per call = conversie bij dat aantal belpogingen × waarde per afspraak. Kost per call = setterkost (uurtarief ÷ belletjes per uur, bv. €20 ÷ 10 = €2) + eventuele kost/opportuniteit per belslot. Break-even-conversie = kost per call ÷ waarde per afspraak: zolang de conversie daarboven ligt, loont doorbellen. Belt de makelaar zelf en kost een extra call niets? Zet dan het uurtarief en de kost op €0. Zijn de belslots schaars, vul dan bij kost/opportuniteit de waarde van een verse 1e-call in.
Opvolgen
iAlleen leads in de stage "In contact". Leads met een toekomstig agendapunt vallen eruit (die staan al gepland). Gesorteerd op het laatste contactmoment — de nieuwste van notitie óf e-mail: leads zonder contact bovenaan, daarna de langst geleden. "Type" en "Door" tonen wat het laatste contact was en van wie. Rood = 30+ dagen (of nooit).
Mailflow · welke mail levert aanvragen en verkopen
iAttributie van de 15-mails-flow via het Pipedrive-veld "Triggermail" (de utm_content van de mail die de aanvraag opleverde, eerste-bron-wint). Per mail: hoeveel gespreksaanvragen, hoeveel daarvan een afspraak kregen, een contract tekenden en verkochten. Frankrijk gebruikt
mail-XXy, Wielsche Dreef wd-mail-XXy. Een verkoop = status "won"; contract getekend is een aparte tussenstap (getekend o.v.v. financiering / definitief). "Zonder Triggermail" is een datakwaliteitscontrole: loopt dat op, dan schrijft n8n het veld niet weg.
Per fase van de flow
iMail 1-3 = dagelijks (beste bewijs), 4-8 = bezwaren (om de dag), 9-15 = verhaal en inzicht (2× per week). Zo zie je of de lange staart nog iets oplevert.
Per mail
iKlik op een rij om de A/B-varianten uit te klappen. Sorteerbaar op elke kolom (standaard op gespreksaanvragen, aflopend). Bij minder dan 30 aanvragen per variant is een A/B-verschil ruis — daar staat een waarschuwing bij. Winnaar bepalen we op aanvragen en verkopen, nooit op opens.
Verkopen uit de flow · tijdlijn
Resale · aan- en verkoop van bestaande woningen
iPipedrive-pijplijn Resale. Fee = 2,5% van de woningwaarde (verkoopprijs boven €100.000), met een minimum van €2.500.
Teamgemiddelde · alle makelaars (zonder namen)
Per makelaar · klik op het aantal leads voor de deals
Per maand
Leads
Creative-library · klik op een advertentie voor de notities (werkte wel/niet, waarom, kill-reden)
Kosten per afspraak & per sale
iRolt de advertentiekosten (uit Meta) op naar campagne- of adsetniveau en zet ze tegen de afspraken en sales uit Pipedrive. Afspraak telt pas als hij geweest is; sale = echte verkoop; resale uitgesloten. Verse adsets: de afspraken lopen achter op de leads, dus de CPA zakt nog als die leads converteren. CPL/CPA/CPSale = uitgaven ÷ leads/afspraken/sales. Alleen leads die aan een advertentie gekoppeld zijn tellen mee.
Bevindingen · vastgelegde analyses om later op terug te grijpen